Une direction administrative et financière d'ETI parisienne nous a confié l'an dernier traiter en moyenne 340 notes de frais VTC par mois. Coût de traitement interne estimé : 12 à 18 € par note. Soit environ 5 100 € mensuels uniquement pour gérer des reçus.
Ce coût caché disparaît avec un compte VTC entreprise structuré. Mais tous les comptes B2B ne se valent pas. Voici les critères qui font la différence.
Centraliser les réservations sans complexifier le quotidien
Un assistant de direction doit pouvoir réserver pour cinq collaborateurs en moins de trois minutes. Sans appel téléphonique, sans validation manuelle, sans saisie redondante.
Le portail Blackmile B2B regroupe les réservations multi-collaborateurs, l'historique, les justificatifs et le suivi en temps réel. Un seul accès, plusieurs profils utilisateurs.
La facturation mensuelle consolidée
Une facture unique par mois, format VTC-YYYYMM-XXXX, regroupant toutes les courses de tous les collaborateurs, avec ventilation analytique sur demande.
Paiement à 30 jours, conforme aux pratiques B2B. Fini les 340 reçus à traiter individuellement. La comptabilité reçoit un seul document par mois.
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4,4/5 · 2 400+ avis · Prix fixe, confirmation sous 2h
Le reporting SLA mensuel
Notre SLA contractuel est à 95 % de ponctualité. Le rapport mensuel détaille le taux constaté, les éventuels incidents, le volume par collaborateur et la répartition des trajets.
Cette donnée alimente le pilotage de la direction des achats ou des services généraux. Elle objective les renouvellements de contrat.
Les cinq critères qui séparent un bon prestataire VTC corporate
- Prix fixe verrouillé à la réservation, sans tarification dynamique.
- SLA ponctualité contractuel, pas un simple engagement marketing.
- Facturation mensuelle consolidée avec format comptable standard.
- Stabilité des chauffeurs et ancienneté minimum vérifiable.
- Continuité de service : capacité à absorber les pics sans rupture.
Le cas d'un cabinet d'avocats du 8e arrondissement
32 associés, environ 180 courses mensuelles. Avant Blackmile : trois prestataires différents, gestion par chaque assistante, notes de frais individuelles, deux vols ratés en six mois.
Depuis 2023 avec Blackmile : un compte unifié, facture mensuelle, SLA constaté à 98 %, zéro vol raté. Le directeur administratif estime le gain de temps à 14 heures de traitement par mois sur la comptabilité.
Hôtels, santé, événementiel : des cadres B2B adaptés
Un hôtel 5 étoiles n'a pas les mêmes besoins qu'un laboratoire de biotech ou qu'une agence événementielle. Les conventions Blackmile sont adaptées à chaque secteur.
Hôtels : facturation refacturable client, accueil VIP. Santé : confidentialité, ponctualité critique. Événementiel : capacité à mobiliser plusieurs véhicules sur un créneau serré.
Questions fréquentes
Comment ouvrir un compte VTC entreprise chez Blackmile ?
Contactez notre équipe commerciale via la page Entreprises. Validation sous 48 h ouvrées, mise en place de la convention et accès au portail B2B immédiat.
Y a-t-il un volume minimum pour ouvrir un compte ?
Non. Notre cadre B2B est accessible dès la première course récurrente. Les conditions tarifaires sont adaptées au volume réel constaté sur 3 mois.
Peut-on intégrer Blackmile à un outil de gestion des déplacements ?
Oui, une API B2B existe pour les intégrations avec les outils de travel management et de note de frais. Documentation disponible sur demande.
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